Cómo recopilar y conectar los datos de tus eventos

 

Los eventos son importantes para hacer un balance final, pero ¿cómo puedes medir tu éxito o fracaso si no estás midiendo lo suficiente o no lo haces con los datos correctos? ¿Porque es esto importante? ¿Lanzarías $50,000 pesos en publicidad digital si no pudieras calcular tu ROI?

Si estás invirtiendo mucho tiempo y recursos en tus eventos es importante obtener la instantánea que necesitas para ver cómo se están realizando dichos eventos y aumentar por consiguiente su huella.

Todas las empresas de eventos deben y hacen este tipo de trabajo para así evaluar el impacto de su trabajo, por lo tanto, tu deberías hacer lo mismo.

Probablemente puede que se utilicen métricas tradicionales como el seguimiento del número de asistentes y de los solicitantes de registro.

Incluso se puede estar siguiendo cómo las invitaciones de correo electrónico fueron enviadas, las tasas de conversión, el costo por asistente o las oportunidades creadas.

Pero probablemente sólo se está recogiendo un pequeño subconjunto de lo que es posible reunir en el universo de los acontecimientos.

Si observamos con cuidado, la cantidad de información que se puede analizar va mucho más allá que esto, es decir, puedes incluir desde metadatos hasta imágenes de eventos, reservaciones y cuotas sociales.

El panorama como ves, es muy amplio ¿cierto?

En primer lugar, asegúrate de que estás rastreando los datos de tu evento a través de una serie de herramientas. Entonces, asegúrate también de que estas herramientas se están comunicando entre sí, por ejemplo:

  • Google Analytics: el software de análisis del gigante de los motores de búsqueda te ayudará a rastrear todas las cosas del sitio web, incluyendo el número y la duración de las visitas a tu sitio; las métricas de audiencia, conducta y adquisición y conversiones (si tiene metas y embudos configurados).
  • Software de automatización de marketing: es probable que envíes correos electrónicos a posibles y asistentes anteriores. Utiliza los datos contenidos en tu software de automatización de mercadeo para realizar el seguimiento como las aperturas de correo electrónico, los clics, los rebotes, las conversiones y las cancelaciones de suscripción.
  • Software de gestión de eventos: si estás utilizando un software de gestión de eventos seguramente te permitirá crear campañas de marketing multifacético en torno a tus eventos, seguimiento de marketing por correo electrónico, sitio web, datos sociales, móviles y presupuestos.
  • Software de registro de eventos: este tipo de herramientas te facilitarán no sólo el registro de asistentes para eventos, sino también el seguimiento de si los asistentes que se registraron aparecieron, así como los ingresos generados por el evento.
  • Calendario de eventos en línea: tener un calendario de eventos en línea puede ayudarte a rastrear todo, desde las reservaciones y acciones sociales hasta la geografía de los asistentes, tiempos de respuesta de aprobación y eventos de tendencias.
  • Software de seguimiento de aplicaciones para móviles: si utilizas una aplicación móvil para tu evento, podrás recopilar datos sobre las actividades de los usuarios, sondeos en vivo, encuestas, calificaciones y revisiones, información valiosa que desearás utilizar para configurar eventos futuros.

Al mirar estés tipo de contenido que ha arrojado tu evento, obtienes información sobre varios niveles, a través de una “instantánea” (¿qué están haciendo los clientes a nivel individual?), hasta la ejecución misma de tus eventos en conjunto.

Y mejor aún, sobre cómo tus eventos se están realizando en general.

Una vez que tengas al alcance de tu mano las herramientas anteriores integra todas tus fuentes de datos para contar una historia más amplia.

Tres juegos de mesa para primerizos

El fin de semana pasado salí de una tienda de renta y venta de sillas plegadizas ya que iba a hacer una fiesta en mi casa y las sillas que tenía no serían suficientes para todos los invitados. Tenía pensado poner un poco de música para bailar, mucha comida chatarra como papas, chetos y pizza , pero sobre todo, el centro de atención serían los juegos de mesa.

Mis amigos y yo somos coleccionistas de juegos de mesa, de aquellos que te hacen pensar y crear una buena estrategia y aunque sé que también gustan de aquellos que te divierten por horas y horas, sé que nos perderemos en un juego de rol como Dungeons and Dragons.

Lo que hice al llegar a casa, con todo y mis sillas, fue sacar los juegos de rigor, los que siempre jugamos y si tú estás comenzando en esto de los juegos de mesa , y te interesa conocer títulos perfectos para una tarde noche llena de diversión, aquí te dejo tres títulos que te encantarán y a tus invitados también.

1)         Adidoku color azul

Existen varios juegos de Adidoku, pero el que recomiendo es el de color azul ya que este garantizará horas de diversión. El juego cuenta con muchas fichas con letras, símbolos y cosas raras que puedes utilizar como gustes. Existen dos posiciones en el juego: los que adivinan y los que arman. Las personas que arman deberán utilizar las fichas para escribir pistas y los que adivinan deberán encontrar la palabra que se está intentando armar. Pero la dificultad radica en qué hay ciertas palabras que no puedes utilizar como pistas por lo que sí tu palabra es parque y no puedes utilizar árboles, niños ni juegos ¿ qué escribirías para que las personas te adivinen?

2)         Code Names

Este título es otro que te mantendrá entretenido por mucho tiempo. Este consiste en una serie de palabras colocadas en filas y columnas de 5×5. Los jugadores se dividen en dos, ya que serán enemigos. El líder del grupo ( este se va rolando) deberá revisar las palabras que su equipo debe identificar y dar sólo una palabra clave para que adivinen la palabra, pero en caso de que dos o más palabras se parezcan puedes decir la clave y el número de palabras que se relacionan entre sí. Por ejemplo, en el tablero tengo mano, pierna y cabello; entonces a mi equipo les diré “cuerpo 3” y ya ellos deberán relacionar mi pista. Gana el equipo que encuentre todas sus palabras.

3)         King of Tokyo

Este juego llamará la atención de todos por su modo de juego con dados. Ustedes son monstruos que atacan Tokio y que se atacan entre sí. Con los dados podrás conocer tus ataques, ya sea golpear a los compañeros que estén dentro de la Ciudad, subirte vida, comprar monedas, o ganar puntos de acción. La persona que llegue a 20 puntos de acción  gana el juego aunque también puedes ganar si sobrevives a la masacre y todos tus compañeros mueren menos tú.

Acero en la Ciudad

Por raro que parezca, siento una gran inclinación y admiración por las estructuras de acero. Me gusta mucho caminar por las calles de mi ciudad y admirar los edificios que están en construcción. Me atrae mucho ver ese esqueleto metálico que zigzaguea para formar una torre como las conocemos , aquellas que albergan oficinas o habitantes en busca de un nuevo hogar.

También, los puentes peatonales son algo maravilloso y más cuando están construidos con cuidado, con pasión y con arte m son como pasadizos secretos que te llevan a un mundo desconocido por el cual siempre me gusta cruzar.

Por último, están las construcciones de puentes o de las vías del metro, estos me otorgan una sensación de plenitud y una satisfacción que no encuentro en otras cosas, me pierdo al ver estas estructuras que mantienen viva y sólida una construcción.

Y como es de esperarse , poseo ciertas estructuras metálicas que son mis favoritas y que me gusta contemplar a cualquier hora del día. Te comparto mi pequeña lista de estructuras metálicas que me gusta mucho contemplar y que he admirado más de cinco veces en mi vida.

1)         Estructura de acero en la línea B del metro

Entre la estación San Lázaro y la estación de Oceanía , las vías del tren se encuentran rodeados de una estructura metálica en forma circular como si fuera el interior de un gusano o una cueva metálica por donde pasa el tren. Me gusta subirme a esta línea del metro únicamente para disfrutar de ese momento: cuando sube el tren por la espiral de metal y cuando baja de ella.

2)         Museo Soumaya

En Polanco existe un museo creado por Carlos Slim llamado el Museo Soumaya cuya entra es gratuita y alberga en su interior piezas famosas y originales. Aunque a simple vista ya no se distingue el esqueleto metálico , cuando éste estaba en construcción caminaba por sus calles a diario. Era fascinante observar esa deformidad que en conjunto creaban una estructura maravillosa. Hoy en día sigo caminando por ahí para imaginar , como si tuviera rayos X ,  los huesos de metal del museo.

3)         Obras de arte en Paseo de la Reforma

Paseo de la Reforma tienen en su banquetas diferentes obras urbanas de metal convertidas en arte , ya sea como asientos o para levantar las ya bellas calles de Reforma. Existe una en especial que es mi favorita: consiste en una malla metálica en forma de un arco sin forma utilizada como un paso por la banqueta. Y para hacerla todavía más vistosa, esta estructura tiene como soporte una macetas con enredaderas , lo que permite que las plantas crezcan entre el metal y la combinación de acero pintado de rojo con el verde de las hojas , crean un camino que te lleva a otro mundo.

Existen muchas otras estructuras que son mis favoritas, pero algunas no están en mi país. En el siguiente post les hablaré sobre ellas.